DATEN - UND DOKUMENTENMANAGEMENT
DATEIEN/DOKUMENTE ZENTRAL VERWALTEN
Die zentrale Verwaltung von Dateien („Dokumenten“) ist wohl einer der wesentlichsten Bausteine jeder Digitalisierungsinitiative. Die Bandbreite des oftmals sehr unterschiedlichen Bedarfs reicht von einer möglichst einfach gehaltenen, guten Online-Ablage und Sicherung von Daten im Sinne einer Auslagerung bzw. Archivierung bis hin zu komplex strukturierten Aktenablagesystemen mit Workflows und begleitender, dokumentenbezogener Kommunikation.
Mit 4 Online-Services deckt IT-Kommunal die gesamte Bandbreite an möglichen Anforderungen ab.
SERVICES IM ÜBERBLICK
BESCHREIBUNG
DATENABLAGE
BETRIEB
LIZENZIERUNG
Cloud-Datenspeicher für Organisationen und Personen.
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Beliebige Ordnerstruktur
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„Gruppenordner“ mit Rechte-vergabe für die Organisation
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Individuelle Benutzerkonten zum Ablegen und Teilen von Daten
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Anzeige und Bedienung über den Windows-Explorer
Durch IT-Kommunal auf eigener Serverlandschaft in einem österreichischen Rechenzentrum.
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Open Source Software
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Keine User-Lizenzierung
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Verrechnet wird nur der gebuchte Speicherplatz
Einfach bedienbares Dateiablage und -managementsystem mit enger Microsoft-Office-Integration für hohen Ablagekomfort.
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Ablage auf Grundlage eines individuellen Aktenplanes
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Workflows
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Suchfunktionen
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Dateiversionierung mit Check-out und -in
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Rollen- und Rechteverwaltung
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Office-Koppelung zur Übernahme von E-Mails, Anhängen und Office-Dateien
Durch IT-Kommunal auf eigener Serverlandschaft in einem österreichischen Rechenzentrum
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Open Source Software
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Keine User-Lizenzierung
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Verrechnet wird nur ein Basisentgelt für den Betrieb und der gebuchte Speicherplatz
Plattform-Lösung für eine digitale Transformation analoger Geschäftsprozesse und deren Dokumente.
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Ablage auf Grundlage von Sachgebieten, Akten bzw. Geschäftsfällen
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Umfassende individuelle Metadaten-Verwaltung auf Akten/Geschäftsfall- und Dateiebene
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Umfassendes Rollen- und Rechtemanagement auf ACL-Basis
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Komplexe Abläufe abbildbar und als Bausteine wieder-verwendbar
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Komplexe Suchfunktion mit Favoriten
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Revisionssichere Dateiver-sionierung
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Outlook-Integration
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Hochgradig flexible Anpassung an individuelle Kunden-Anforderungen
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Durch IT-Kommunal auf eigener Serverlandschaft in einem österreichischen Rechenzentrum
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Betrieb auf eigener Infrastruktur („on premise“) durch den Kunden möglich
Lizenzierung auf "named user"-Basis mit attraktiven Sonderkonditionen für IT-Kommunal-Kunden
Plattform-Lösung im Social-Media-Style, integriert Kommunikation und Dateiablage in einem System – Paradebeispiel für den „new way of work“ mit hochgradig intuitiver Bedienung.
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Ablage in frei definierbaren „Gruppen“ mit beliebiger Ordnerstruktur
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Upload ganzer Ordner-strukturen aus Windows
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Rollen- und Rechteverwaltung auf Gruppen-Ebene
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Intuitive Suchfunktion über alle Inhalte
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Dateiversionierung
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Umfangreiche Interaktions-funktionen (Umfragen, Termine, Diskussionen, Projekt-organisation)
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Beliebte Social-Media-Funktionen (Liken, Vernetzen, etc.)
Durch den Hersteller im Auftrag von IT-Kommunal auf eigener Serverlandschaft des Herstellers in einem deutschen Rechenzentrum (Keine Hypervisor-Betriebsum-gebung und damit 100% DSGVO-konform!)
Monatliches bzw. jährliches Nutzungsentgelt auf Basis von Paketen (orientieren sich an Nutzergrößen-Klassen)