Daten und Dokumente aus einer oder mehreren Anwendungen zu extrahieren, gegebenenfalls zu transformieren und auf Grundlage verschiedener, definierbarer Regeln in eine oder mehrere andere Anwendungen (z.B. Datenbanken) weiterzureichen ist eine der großen Herausforderungen jedes Digitalisierungsprojekts.
Eine leistungsfähige Middleware, von IT-Kommunal zentral betrieben, bewerkstelligt diese Aufgabe, im Idealfall weitgehend ohne Programmierung. Verschiedenste Schnittstellentypen werden standardmäßig unterstützt und erleichtern die Anbindung. Eine automatisierte Analyse von Musterdatensätzen (z.B. XML-Dateien) trägt zu einer noch rascheren Umsetzung bei. Auch bei dieser Lösung profitieren Nutzerorganisationen von den Skaleneffekten eines zentralen, standardisierten Betriebes durch IT-Kommunal.