DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG etc.) und treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, damit personenbezogene Daten ordnungsgemäß verwendet und Unbefugten nicht zugänglich gemacht werden.
Die MitarbeiterInnen der IT-Kommunal GmbH, deren Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) sowie deren MitarbeiterInnen sind zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung der von NutzerInnen der Website bekannt gegebenen Daten verpflichtet, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung oder Offenlegung der anvertrauten oder zugänglich gemachten Daten besteht.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dieser Website.
Kontakt zur IT-Kommunal GmbH
Für allgemeine Anfragen oder Kontaktaufnahme mit der IT-Kommunal GmbH nützen Sie bitte die auf der Website publizierten Kontaktdaten (Menüpunkt „Kontakt“).
Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz (inklusive dieser Datenschutzerklärung) wenden Sie sich bitte direkt an den Datenschutzbeauftragten der IT-Kommunal:
Ing. Gerd Soritz
datenschutz@it-kommunal.at
+43 (0)1 89 00 919
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Über unsere Website erfassen und verarbeiten wir keinerlei personenbezogene Daten (z.B. Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen), außer wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme).
Zweck der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, eine Registrierung für eine von uns im eigenen Wirkungskreis oder im Auftrag betriebene Plattform (z.B. amtstafel.at) zu bearbeiten, Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen einzurichten oder Ihnen eine zielgerichtete elektronische Kommunikation oder Geschäftsbeziehungen mit der IT-Kommunal GmbH zu ermöglichen.
Zu diesen Zwecken ist es notwendig, dass wir (oder ein Dritter in unserem Auftrag) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern. Die Erfassung und Verarbeitung von freiwillig zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Bestimmungen des Art. 6 DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass Sie die Möglichkeit haben, ihre Rechte gem. DSGVO gelten zu machen.
Online Formularservice
IT-Kommunal betreibt ein Online-Formularservice, das es Bürgern und Unternehmen ermöglicht Anträge oder Anfragen bei verschiedenen öffentlichen Stellen, vornehmlich Kommunen, einzubringen. Das Formularservice bietet bei verschiedenen Formularen die Möglichkeit, eine Authentifizierung vor dem Ausfüllen per ID-Austria, um bei dem Befüllen der Formularfelder auf Daten der authentifizierten Person aus verschiedenen Registern zurückgreifen zu können.
Hierfür werden nach erfolgter Authentifizierung folgende Daten von ID-Austria zurück geliefert und verarbeitet:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- bereichsspezifisches Personenkennzeichen - bPK
Die Vor-Authentifizierung ist nicht verpflichtend - alle Formulare können vorherige Authentifizierung ausgefüllt werden.
Die Antragsdaten der befüllten Formulare werden an die jeweilige öffentliche Stelle übermittelt. IT-Kommunal. betreibt das Service als Auftragsverarbeiter für die öffentliche Stelle, die ihrerseits diese Online-Formulare zur Verfügung stellt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, je nach Formular- bzw. Antragstyp:
Einwilligung
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Ihre Rechte in Bezug auf die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Für eine unkomplizierte elektronische Wahrnehmung Ihrer Rechte stellen wir Ihnen nachfolgende Online-Formulare zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen eine eindeutige Identifikation notwendig ist.
Erhebung und Verarbeitung kommunikations- oder nutzungsbezogener Daten
Wenn Sie über das Internet auf unsere Website zugreifen, können kommunikationsbezogene Angaben (z. B. IP-Adresse) sowie nutzungsbezogene Angaben (z.B. Angaben zu Nutzungsbeginn und -dauer sowie zu den von Ihnen genutzten Telekommunikationsdiensten) mit technischen Mitteln automatisch erfasst und verarbeitet werden. Diese könnten eventuell Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Wir verwenden diese Informationen im Sinne der DSGVO („berechtigtes Interesse“) ausschließlich, um die Attraktivität unserer Website zu ermitteln und die Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese richten keinen Schaden an und dienen dazu, das Angebot der Homepage nutzerfreundlich zu gestalten, indem Ihr Browser bei wiederkehrenden Besuchen einer Homepage automatisch wiedererkannt wird. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
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Änderungen und Anpassungen der Datenschutzerklärung
Im Zuge der Weiterentwicklung des Internet und dessen Dienste und aufgrund des Einsatzes neuer technischer Möglichkeiten wird es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung laufend den Gegebenheiten anzupassen. Änderungen in Bezug auf verwendete Technologien oder Services mit datenschutzrechtlicher Relevanz werden auf dieser Seite rechtzeitig veröffentlicht.
[Stand Februar 2024]