UNSERE KOMPLETTLÖSUNG FÜR DIE UMSETZUNG DES INFORMATIONSFREIHEITSGESETZES
IFG-PORTAL, IFG-VERFAHREN & IFG-RECHTSPAKETE
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IFG-Portal, IFG-Verfahren und IFG-Rechtspakete
Unsere Komplettlösung für die Umsetzung des Informationsfreiheitsgesetzes.
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IFG-PORTAL:
UNSERE LÖSUNG ZUR ERFÜLLUNG DER PFLICHTEN DES INFORMATIONSFREIHEITSGESETZES
Das „IFG-Portal“ dient als zentrales Dashboard, in dem alle proaktiv zu veröffentlichenden sowie auf Antrag freizugebenden Informationen einer Organisation (oder Organisationseinheit) übersichtlich dargestellt werden.
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Informationen lassen sich nach Datum, Bearbeiter*in, Frist etc. sortieren.
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Vorlagen und Entwürfe erleichtern wiederkehrende Freigabevorgänge.
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Informationen werden nicht direkt übermittelt, sondern in einem zentralen, sicheren Cloud-Speicher zur Abholung bereitgestellt.
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Nur so ist es möglich, die Informationsbereitstellung nachzuvollziehen und sie nach Ablauf einer vom Informationsgeber festgelegten Frist zu beenden oder zu löschen.
MERKMALE:
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Formularbasierte Erfassung, optional mit Übernahme aus Drittanwendungen.
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Zentrale Ablage der Dateien im Cloud-Speicher der IT-Kommunal oder einem alternativen Web-Speicherort, fest verlinkt mit den Metadaten.
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Bei proaktiv veröffentlichten Informationen erfolgt die automatische Übermittlung der gesetzlich vorgeschriebenen Metadaten sowie eines Links zu den abgelegten Dateien an das Informationsregister (data.gv.at)
BEREITSTELLUNG VON INFORMATIONEN MITTELS IFG-PORTAL
Transparenz auf 2 Säulen
1. proaktive Veröffentlichungspflicht von Informationen von allgemeinem Interesse
2. Grundrecht auf Zugang zu Informationen - Informationen auf Antrag
PROAKTIVE VERÖFFENTLICHUNGSPFLICHT
von Informationen von allgemeinem Interesse
INFORMATIONBEGEHREN
Antrag auf Information
Eigenständige VERÖFFENTLICHUNG
BEANTRAGUNG von "Jedermann"
Automatisierte Übertragung
Formularbasierte Übertragung
Automatisierte Übertragung
Sitzungsmanagement-Anwendung
bzw. ELAK
ELAK
IFG-PORTAL
Zentrales Dashboard zeigt alle
proaktiv zu veröffentlichenden & auf Antrag freizugebenden Informationen
data.gv.at
Cloud-Speicher
VORTEILE DES IFG-PORTALS
Single sign on
via Portalverbund
Alternativ Benutzername & Passwort für ausschließlich passive Informationspflicht
Bearbeitungskomfort
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Vorlagen: für sich häufiger wiederholende Veröffentlichungen/Bereitstellungen
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Entwurfsfunktion
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Terminisierung: Erinnerungsfunktion (datumsbasiert - für später zu veröffentlichende/kontrollierende Inhalte)
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Löschfunktion: nur Daten nicht der Eintrag selbst
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Keine Broken Links: durch Veröffentlichungen in der Gemeindecloud/Verwaltungscloud ist die Information immer verfügbar.
Zentrale Übersicht-WER hat WAS, WANN und WOHIN freigegeben/publiziert
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Dashboard - alle Vorgänge im Überblick
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Intuitive, formularbasierte Bedienung.
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Publizieren der Metadaten auf data.gv.at
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Statische Ablage der Informationen gesammelt auf der
Gemeindecloud/Verwaltungscloud -
Verlinken der Metadaten mit den eigentlichen Informationen (Daten)
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Verständigung von Antragsteller*in über die Bereitstellung
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Ablauf der Bereitstellung (nach Vorgabe, z.B. 3 Monate)
Automatismus
WIR ERFÜLLEN ALLE ANFORDERUNGEN
Webbasiert
Mittels Internetzugriff auf unsere Plattform zugreifen
24/7 Erreichbarkeit
Rund um die Uhr Verfügbarkeit
Dashboard
Zentrales Dashboard zur übersichtlichen Verwaltung aller bereitgestellten Informationen/ Dateien
Portalverbund
Sicherer Zugriff für Anwender*innen über den Portalverbund (Stammportal) im Falle einer proaktiven Veröffentlichung, ansonsten wahlweise mit Benutzernamen/Passwort
Online Formulare
Online-Formulare für eine strukturierte Abbildung von Informationsbegehren (§ 7 IFG in Verbindung mit § 1a E-GovG.)
Cloudspeicher
Erfüllung von Informations-begehren durch automatisches, zeitgesteuertes Teilen angeforderter Dateien auf einem zentralen Cloudspeicher
Publikationsvorlagen
Erstellung und Verwaltung von „Publikationsvorlagen“ zur rascheren Abwicklung von Informationspflichten
Open Government Data
Informationsbereitstellung auf data.gv.at (Metadaten) und dauerhafte Verlinkung der zugehörigen Dokumente auf einem zentralen Cloudspeicher
Erfüllt Verpflichtungen
Erfüllung weiterer freiwilliger und gesetzlicher Dateiweitergabe-Erfordernisse (z.B. § 11 IWG – Informationsweitergabegesetz)
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Österreich
Daten nur in AT
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IFG-RECHTSBERATUNG
Unser Partner, vgp. Götzl Pekar Rechtsanwälte, bietet umfassende Rechtsberatung im Bereich des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG). Die Kanzlei unterstützt Sie sowohl bei der Bearbeitung von Informationsbegehren als auch bei Rechtschutzverfahren und steht Ihnen in allen Fragen kompetent zur Seite.
Informationen zur IFG-Rechtsberatung erhalten Sie unter www.informationsfreiheit.or.at