IFG-Portal, IFG-Verfahren und IFG-Rechtspakete
Unsere Komplettlösung für die Umsetzung des Informationsfreiheitsgesetzes
Melden Sie sich jetzt zum kostenlosen Webinar an. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
UNSERE KOMPLETTLÖSUNG FÜR DIE UMSETZUNG DES INFORMATIONSFREIHEITSGESETZES
IFG-PORTAL, IFG-VERFAHREN & IFG-RECHTSPAKETE
IFG-PORTAL, IFG-VERFAHREN & IFG-RECHTSPAKETE
Gemäß IFG sind alle mit Aufgaben der Bundes-, Landes- und Gemeindeverwaltung betrauten Organe sowie – vereinfacht zusammengefasst, alle öffentlichen Einrichtungen, welche unter die Zuständigkeit des Rechnungshofes fallen und Unternehmungen mit mehr als 50% öffentlicher Beteiligung verpflichtet, umfassend Auskünfte zu erteilen. Mit der Besorgung von Geschäften der Bundes- oder Landesverwaltung betraute Organe sowie Organe der Gerichtsbarkeit und auch Gemeinden mit mehr als 5.000 Einwohner sowie mit Aufgaben der Gemeinden betraute Verbände sind überdies von einer „proaktiven Informationspflicht“ auf dem zentralen OGD-Portal des Bundes („Informationsregister“) data.gv.at betroffen.
Mit dem IFG-Portal entscheiden Sie, WAS freigegeben wird ...
WIR unterstützen Sie beim "WIE" und liefern die notwendigen Mechanismen, um den Verpflichtungen EINFACH nachzukommen!
-
IT-Kommunal entwickelte einen Cloud-Service ...
um die Verpflichtungen aus dem B-VG, IFG, IWG sowie allen zukünftigen verpflichtenden und freiwilligen Veröffentlichungen nachzukommen. -
Der Antrag entsteht ...
durch Aufnahme eines Online-Formulars ins Basispaket des Städtebund-Formularservices "amtsweg.gv.at".
BEREITSTELLUNG VON INFORMATIONEN MITTELS IFG-PORTAL
VORTEILE DES IFG-PORTALS
Single sign on
via Portalverbund
Alternativ Benutzername & Passwort für ausschließlich passive Informationspflicht
Bearbeitungskomfort
-
Vorlagen: für sich häufiger wiederholende Veröffentlichungen/Bereitstellungen
-
Entwurfsfunktion
-
Terminisierung: Erinnerungsfunktion (datumsbasiert - für später zu veröffentlichende/kontrollierende Inhalte)
-
Löschfunktion: nur Daten nicht der Eintrag selbst
-
Keine Broken Links: durch Veröffentlichungen in der Gemeindecloud/Verwaltungscloud ist die Information immer verfügbar.
Zentrale Übersicht-WER hat WAS WANN WOHIN freigegeben/publiziert?
-
Dashboard - alle Vorgänge im Überblick
-
Intuitive, formularbasierte Bedienung.
-
Publizieren der Metadaten auf data.gv.at
-
Statische Ablage der Informationen gesammelt auf der
Gemeindecloud/Verwaltungscloud -
Verlinken der Metadaten mit den eigentlichen Informationen (Daten)
-
Verständigung von Antragsteller*in über die Bereitstellung
-
Ablauf der Bereitstellung (nach Vorgabe, z.B. 3 Monate)
Automatismus
RECHTSMITTELVERFAHREN BEI
NICHT-AUSKUNFT MITTELS IFG-VERFAHREN
1
2
3
4
Verweigerung ist möglich, wenn bestimmte Geheimhaltungsgründe vorliegen!
Informationswerber*in kann einen Bescheid =
"Feststellungsbescheid über Nichtgewährung" anfordern.
Anfrage & Auskunftsfreigabe durch unser IFG-Rechtsmittelverfahren
1
2
3
Die Anfrage wird von den
Bürger*innen über ein amtsweg.gv.at Formular eingebracht
Die Anfrage wird mit den Metadaten
(Namen, E-Mail ...) in das Rechtsmittel-verfahren übernommen
Das freizugebendes Dokument wird abgelegt und auf der Verwaltungscloud, sowie die Daten im IFG-Portal, veröffentlicht
VOM STAMMPORTAL ÜBER DIE VERWALTUNGSCLOUD ZU DATA.GV.AT
Einstieg über das Stammportal (Portalverbund)
Publikationsvorlage bzw.
Publikation anlegen
data.gv.at - Metadaten & Link
veröffentlicht
Dashboard-
IFG-Portal
Verwaltungscloud-
Dokument hinterlegt & Link generiert
ENTWICKELT MIT UNTERSTÜTZUNG
WIR ERFÜLLEN ALLE ANFORDERUNGEN
Webbasiert
Mittels Internetzugriff auf unsere Plattform zugreifen
24/7 Erreichbarkeit
Rund um die Uhr Verfügbarkeit
Dashboard
Zentrales Dashboard zur übersichtlichen Verwaltung aller bereitgestellten Informationen/ Dateien
Portalverbund
Sicherer Zugriff für Anwender*innen über den Portalverbund (Stammportal) im Falle einer proaktiven Veröffentlichung, ansonsten wahlweise mit Benutzernamen/Passwort
Online Formulare
Online-Formulare für eine strukturierte Abbildung von Informationsbegehren (§ 7 IFG in Verbindung mit § 1a E-GovG.)
Cloudspeicher
Erfüllung von Informations-begehren durch automatisches, zeitgesteuertes Teilen angeforderter Dateien auf einem zentralen Cloudspeicher
Publikationsvorlagen
Erstellung und Verwaltung von „Publikationsvorlagen“ zur rascheren Abwicklung von Informationspflichten
Open Government Data
Informationsbereitstellung auf data.gv.at (Metadaten) und dauerhafte Verlinkung der zugehörigen Dokumente auf einem zentralen Cloudspeicher
Erfüllt Verpflichtungen
Erfüllung weiterer freiwilliger und gesetzlicher Dateiweitergabe-Erfordernisse (z.B. § 11 IWG – Informationsweitergabegesetz)
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Österreich