Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse einfach, rasch und kostengünstig mit unserer Digitalisierungsplattform NEON.
Sicherlich haben Sie in Ihrer Organisation Abläufe (wie beispielsweise die Verwaltung von diversen Verträgen, das Bewerber*innen-Management, die Vergabe von Förderungen, die Abwicklung von Veranstaltungen u.v.m.), die Sie regelmäßig begleiten, für die es aber möglicherweise keine passende Software gibt oder es sich nicht lohnt, eine Spezialsoftware anzuschaffen bzw. selbst entwickeln zu lassen.
Mit unserer Digitalisierungsplattform NEON bekommen Sie hingegen einen Werkzeugkasten, mit dem bei Bedarf viele verschiedene Aufgaben mit einer einzigen Softwarelösung abgebildet werden können – mit all den damit verbundenen Vorteilen: Gewohnte Umgebung für die Anwender*innen, eine Benutzerverwaltung für viele Anwendungen, alle Daten in nur einer Datenbank, nur eine User-Lizenzierung trotz vielfältiger Nutzung, eine Betriebsumgebung und damit nur einmalige Betriebskosten u.v.m.
Unsere Digitalisierungsplattform bildet mittels Konfiguration individuelle Anforderungen, Abläufe die immer wiederkehren, wie:
Darüber hinaus, werden die wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen unterstützt:
Nahtlose, automatische Datenübernahme aus Online-Formularen, Aufbringen einer Amtssignatur (sofern verfügbar) oder eine elektronische Zustellung über den behördlichen Zustelldienst.
Mit unserer Digitalisierungsplattform NEON bekommen Sie hingegen einen Werkzeugkasten, mit dem bei Bedarf viele verschiedene Aufgaben mit einer einzigen Softwarelösung abgebildet werden können – mit all den damit verbundenen Vorteilen: Gewohnte Umgebung für die Anwender*innen, eine Benutzerverwaltung für viele Anwendungen, alle Daten in nur einer Datenbank, nur eine User-Lizenzierung trotz vielfältiger Nutzung, eine Betriebsumgebung und damit nur einmalige Betriebskosten u.v.m.
Unsere Digitalisierungsplattform bildet mittels Konfiguration individuelle Anforderungen, Abläufe die immer wiederkehren, wie:
- Einbringungsmöglichkeiten (z.B. via Online-Formulare, Scanner, E-Mail)
- zu verwaltende Daten (Metadaten zu Geschäftsfällen, Dokumenten, Abläufen etc.)
- zu erstellende Dokumente (auf Grundlage von Dokumentenvorlagen)
- Termine und Fristen
- Ablagestruktur
- Rollen von Mitarbeiter*innen
- Zugriffsrechte
- Unterschriften
- u.v.m.
Darüber hinaus, werden die wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen unterstützt:
Nahtlose, automatische Datenübernahme aus Online-Formularen, Aufbringen einer Amtssignatur (sofern verfügbar) oder eine elektronische Zustellung über den behördlichen Zustelldienst.
Rückblick:
21.06.2022: Initiative zur Digitalisierung kommunaler Geschäftsprozesse.
Da in Österreich geeignete Digitalisierungsplattformen fehlen, startete die IT-Kommunal eine Initiative zur musterhaften Digitalisierung individueller kommunaler Geschäftsprozesse – abseits von den üblichen bekannten Fachanwendungen.
ZIEL der Initiative war:
Festzustellen, inwieweit gängige kommunale Abläufe, für die es noch keine dezidierte Fach-Softwarelösung gibt, mit bestehenden digitalen Werkzeugen möglichst durchgängig elektronisch abzubilden.
IT-Kommunal hatte aus diesem Grund dazu eingeladen, derzeit noch papiergebundene oder hybride kommunale Geschäftsprozesse einzureichen und für eine digitale Umsetzung zu nominieren.
ZIEL der Initiative war:
Festzustellen, inwieweit gängige kommunale Abläufe, für die es noch keine dezidierte Fach-Softwarelösung gibt, mit bestehenden digitalen Werkzeugen möglichst durchgängig elektronisch abzubilden.
IT-Kommunal hatte aus diesem Grund dazu eingeladen, derzeit noch papiergebundene oder hybride kommunale Geschäftsprozesse einzureichen und für eine digitale Umsetzung zu nominieren.
Die KRITERIEN für eine Einreichung einer digitalen Abwicklung waren:
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- Es darf noch keine passende Fachsoftware-Lösung dafür geben.
- Es muss sich um einen Prozess handeln, der in der Stadt in einer relativ hohen Frequenz abgewickelt wird, sodass sich eine Digitalisierung auch auszahlt.
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